LA LBHB RECHERCHE UN.E SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF.VE

Suivi administratif des formations
• Suivi administratif de l'ensemble des formations modulaires et des formations Animateurs des offres
de pratique ;
• Gestion des parcours et des inscriptions via les logiciels AGATE et Gest'Hand, et contact avec les
clubs pour l'organisation logistique (lieux de formation, mise à disposition de locaux) ;

Qualité et conformité Qualiopi
• Mise en oeuvre des procédures qualité liées aux formations (conventions, convocations,
émargements, questionnaires de satisfaction, archivage) et respect des exigences de
communication associées ;

Communication et suivi des stagiaires
• Communication externe sur les offres de formation ;
• Rédaction et diffusion des newsletters ;
• Mise à jour et diffusion du guide des formations ;
• Accompagnement administratif des stagiaires et des clubs avant, pendant et après la formation ;
• Gestion des inscriptions et des parcours de formation sur le Campus des Handballeurs au travers
du logiciel AGATE ;
• Gestion et animation des espaces Teams liés aux formations

Suivi des intervenants et des structures
• Gestion administrative des intervenants (guides formateurs, CVthèque, conventions et
convocations) et visites en structure auprès des apprentis et stagiaires ;

École Bretonne de Handball (EBH) et projets spécifiques
• Gestion des inscriptions et de l'accueil sur l'EBH, saisie des recyclages et attestations sur
Gest'Hand ;

Projet formation des dirigeants bénévoles
• Coordination administrative du projet de formation des dirigeants